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名品博览会承办执行方案

时间:2023-08-20 00:42:53
名品博览会承办执行方案[此文共1542字]

为了保证此次名品博览会承办工作的顺利进行,实现对整个承办工作的控制与监督,特拟制承办执行方案,以安排承办的相关事宜。

方案总的工作思路是在市旅游委和组委会的领导下,秀昌积极主动的开展各项筹备和招展工作,对相关问题进行预见并提出切实可行的解决办法。具体执行方案如下:

一、展会卖点设计

展会的整体策划及设计方案、招商手册的设计均已完成,待定稿后翻译为英、俄、日、韩四种语言,根据需求适量印刷。

1、本次博览会为第四届展会,具有一定国际国内的影响力以及群众观展基础。

2、国际旅行商汇聚沈阳。

3、沈阳经济区八大城市逾百家旅游机构和景区集中展示。

4、中俄旅游文化艺术节同期举办。

二、划分展区和展位

本次展会划分为5大展区,共计展位480个,展区分别为:

1、中央序厅展区(270M2):分为4个特装展区,品牌旅游形象展示区;

2、一号展厅(216个标准展位):“传奇盛京,福运沈阳”,沈阳各县区展览展区;

3、二号展厅(68个标准展位):国际馆,各国旅游品牌展示区;

4、三号展厅(150个标准展位):沈阳经济区各市县区展区;

5、三号展厅(46个标准展位):旅游地产展区、金融投资业展览展示区等。

三、参展类别

按国际化展览类别划分为:旅游景区类、旅游用品类、旅游装备制造类、旅游地产类、金融投资类。

四、招展价格

一、三号展厅3800元/展位,二号展厅4800元/展位。

五、组织结构和分工

由市旅游委牵头成立中国(沈阳)国际旅游名品博览会组委会。

组委会负责协调博览会各政府部门具体事宜,并负责博览会的筹备调度工作。

秀昌公司在组委会和产业发展中心领导下,成立专门团队运营,由总经理白清秀总体负责与协调,下设三个部门:招展部、工程部、会务部三个部门。

人员配置及任务分配:

招展部:负责人李丹。负责招展策划、执行、总体协调。

工程部:负责人李云。负责展馆整体的布置和搭建。

会务部:负责人李娜。负责会务服务、财务、设计。

六、前期准备:

1、主办方、承办方签订合同;

2、组委会成立,人员确定及分工,名品会微信群的建立;

3、组委会帐号的设立与公章启用;

4、旅游委对我公司主办博览会的《授权书》;

5、政府及各委办局可公示的关于博览会主办的相关红头文件(秀昌提供需求,旅游委确认签发);

6、向目标参展商发出参展邀请;

7、官方网站、微信公众平台上线,电子文件、招展手册的中、英、俄、日、韩语的翻译设计制作;

8、旅游委(组委会)分层面(沈阳市各区县市、旅行社)召开工作会,下达参展任务和指标。经济区、外省市的正式邀请。使领馆及国际旅游组织的官方邀请及联络;

9、名品博览会会期新闻的媒体公关与发布;

10、组委会举行与各目标参展商项目说明会及招展动员会;

11、组委会项目预备会;

12、组委会项目协调会;

13、组委会与秀昌每周一次项目协调会;

14、秀昌招展团队的跟进;

七、招展时间进度表(附表二)

八、组委会人员任务分解表(附表三)

九、招展宣传推广

组委会通过新闻发布会、省市的gov网站、微信公众号、媒体报道、媒体公关等几个官方的方式进行宣传推广。

十、组委会文件及会议推进

主办方及承办方各种文件及函件的确认及通知下达。政府范畴的会议推进。

十一、秀昌招展团队招展营销

招展分八个层面:沈阳县区市;经济区7市;辽宁省其它市;国内重点省市;俄、韩、日、德等重点国家;东北各投资公司和金融机构;旅游装备制造重点企业;重点旅游地产项目。

十二、展会信息的公布

招展手册、展位划分、报名申请表格、服务信息、展馆介绍、展馆技术数据、设施管理、施工管理、运输管理、设备租赁服务、仓储服务、消防安全管理、展期安排、开馆时间、进场时间、布展时间、撤展时间的规定等展会信息的网上发布及下载地址提供。

十三、会前准备

开幕式的准备、标准展位的设计、特装展位设计、会议场地设计、会刊及各种证件、展板、楣板的设计制作。

十四、开幕式、同期各种活动的准备

见招商手册

十五、布展及撤展

布展时间:9月5日下午进场,9月6日至7日中午特装及标准展位搭建,9月7日下午参展商布展,9月8日上午10点开幕式,9月11日下午撤展。

十六、结算及总结

各种费用的支付和尾款的收缴,总决算,整体工作的总结并上报市旅游委。

沈阳市秀昌文化传播有限公司

二O一六年六月六日

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