办公室职责

办公室职责<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

一、  上报文件、外出参加会议、项目申报等外来文件的请示，做好上请下达；

二、  做好各部门行文、文件的下发传阅及档案的规范管理工作；

三、  协调好各部门盖印及单据报销签字；

四、  办公室车队管理

1、认真做好公司各种车辆的保险工作，积极协调各保险公司以最优惠的价格对公司所有车辆进行保险；

2、合理使用和安排车辆，不出现空跑车现象。

3、本着勤俭、节约做好维护和保养车辆，严格控制车的费用 ……此处隐藏1048个字……成立伊始就把它定位在服务性部门的位置上，特别是当前公司业务发展很快，业务量较大，主要分两大块，围绕着“两个沟通、一个平衡”做工作，一是对外沟通，二是对内沟通，要时刻站在公司的立场考虑问题，使内部外部工作达到一个平衡，想尽一切办法节约结月月公司经费。

一切工作均围绕生产加工进行，办公室摆脱原始的高高在上的模式，以为公司其他部门服好务为目标，做好公司后勤工作，为其他部门解除后顾之忧。

认识企业的根本，办公室工作人员代表公司对外形象，需要高素质的办公人员，要求高中以上学历，有丰富的工作经验，注重团队建设，要有沟通技巧和对外联络的能力，熟悉外部各有关部门业务办理流程办理，有一定的材料组织能力。掌握了对外沟通技巧，有利于上级有关部门对公司相关工作的指导。办公室工作人员年龄要老中青结合，充分发挥老一辈的经验、沟通技巧、和沉稳的工作方法，发挥年轻人的蓬勃朝气、新颖思路、敢于创新的精神。办公室人员要热情接待，语言文明，以理服人。

目前办公室工作难度主要在车的安排上，例如有时公司全部外派，有个别部门要车不能及时安排上，未能完全达到满意。

办公室作为公司对外窗口，代表公司的形象，办公室定位服务，起到承上启下的作用，能为其他部门排忧解难，使公司工作人员能安心工作，各项外联工作能有序顺利开展。